汽车与电子工程学部

(一)统筹协调。负责学部日常行政管理工作;承接学校党委、行政的各类文件、会议精神和工作部署，做好上传下达，推进工作落地，做好信息对接、材料报送、事务协调，组织开展学部各类工作考核总结。

(二)党务工作。协助学部党总支做好组织发展、党员教育、党建活动、党风廉政建设等。

(三)会务组织。负责组织学部党政联席会议，做好会议纪要，推进落实会议决定;组织学部的教职工大会、工会及专题工作会，做好会议记录及资料归档。

(四)人事管理。负责考勤管理，组织评优评选、职称评审、人事绩效考核、师德师风教育、师资培训、青年教师教学比赛与下企业锻炼等，维护与统计教职工信息，人事相关材料整理与归档。

(五)资产管理。负责学部固定资产管理，做到账物相符，配合学校资产管理部门开展资产清查;办公和日常耗材的采购、登记、发放、保管。

(六)安全保密。组织开展安全与保密教育、安全检查、隐患排查，做好消防、网络和舆情的监控，处理突发应急事件，建立节假日安全值班、安全信息报告和安全管理台账。

(七)信息宣传。负责学部重要新闻、工作动态、活动信息、典型材料、荣誉证明的收集、整理、推送和存档;做好学部对外招生宣传与学部网站的内容更新与维护。

(八)对外联络。负责校外单位来访、交流、调研的接待对接、行程协调、资料准备、情况反馈等工作;协助学部学工口开展大型校招的对外联络工作。

(九)印章管理。严格执行印章管理制度，负责学院行政公章、党组织公章和领导签章的保管、使用、登记，严控用印风险。

(十)其他工作。完成上级职能部门或领导交办的其他事项。